Política de Privacidad para candidatos

El Responsable del tratamiento de datos personales es: AIDEA STUDIO S.R.L.S. NIF y número de IVA 04324400136 Domicilio social: Via dei Mille 2, 22070 Appiano Gentile (CO), Italia Para cualquier duda sobre esta informativa o para ejercer tus derechos escribe a: privacy@aideastudio.it AIDEA Studio no ha nombrado un delegado de protección de datos (DPD), porque no está obligado en su caso.

Tratamos los datos que nos proporcionas, directamente o a través de LinkedIn, y los que surgen durante la selección: • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, ciudad o zona de residencia • Datos profesionales: CV, experiencia, competencias, formación, idiomas, perfil de LinkedIn, portfolio, enlaces a GitHub o trabajos publicados • Datos sobre la colaboración: tarifa diaria, disponibilidad, posesión de alta fiscal (partita IVA) • Respuestas a las preguntas de selección de la oferta • Datos recogidos durante la selección: notas de las entrevistas, resultado de eventuales ejercicios técnicos, evaluación final No te pedimos datos especiales (por ejemplo salud, creencias religiosas o políticas, origen étnico, orientación sexual) ni datos sobre condenas penales. Te pedimos que no los incluyas en el CV. Tampoco hace falta la foto. Si los envías igualmente, no los usamos para la selección y los eliminamos, salvo que sean necesarios por una obligación legal. Si en el CV indicas referencias, es decir, nombres y contactos de otras personas, te pedimos que las hayas informado. Las contactamos solo con tu acuerdo. Datos recogidos de fuentes públicas. En algunos casos podemos recoger tu perfil profesional público de plataformas como LinkedIn o GitHub, para contactarte sobre un puesto para el que tu perfil nos parece adecuado. En este caso los datos no provienen de ti sino de la plataforma, y se trata exclusivamente de información que has hecho pública con fines profesionales: datos de contacto, experiencia, competencias y enlace al perfil. Los tratamos sobre la base del interés legítimo de AIDEA Studio de identificar profesionales adecuados a los proyectos en curso (art. 6.1.f RGPD). Esta informativa está publicada en la dirección indicada en el punto 11 y se menciona en el mensaje con el que te contactamos. Si no estás interesado, el perfil se elimina a tu solicitud o, en cualquier caso, dentro de los 6 meses desde el primer contacto.

• Evaluar tu candidatura para el puesto al que te presentas y para otros puestos en curso adecuados a tu perfil, organizar las entrevistas y comunicarte el resultado → Medidas precontractuales adoptadas a tu petición (art. 6.1.b RGPD). Para los CV enviados espontáneamente se aplica también el art. 111-bis del Código de privacidad italiano, que no requiere consentimiento. • Conservar tu perfil en la red AIDEA después de la selección, para contactarte por oportunidades futuras → Tu consentimiento, separado y facultativo (art. 6.1.a RGPD). • Celebrar y gestionar la colaboración, si eres seleccionado → Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligaciones legales fiscales y contables (art. 6.1.c). • Defender nuestros derechos en caso de reclamaciones relacionadas con la selección → Interés legítimo de AIDEA Studio (art. 6.1.f). Facilitar los datos del punto 2 no es obligatorio, pero sin ellos no podemos evaluar tu candidatura. El consentimiento para la red es completamente facultativo: si no lo das, tu candidatura se evalúa exactamente igual que las demás.

Las candidaturas son leídas y evaluadas por personas. No usamos sistemas de inteligencia artificial para seleccionar, clasificar, filtrar o evaluar candidatos. No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, conforme al art. 22 RGPD. Examinamos solo la información que nos facilitas y los perfiles profesionales que indicas, como LinkedIn, GitHub o el portfolio. No buscamos información sobre tu vida privada.

• Las personas de AIDEA Studio implicadas en la selección, autorizadas para el tratamiento y sujetas a confidencialidad. • Profesionales externos que colaboran en la selección, por ejemplo quienes realizan las entrevistas técnicas. Actúan como encargados del tratamiento, con un acuerdo conforme al art. 28 RGPD, y solo ven los datos necesarios para su tarea. • Proveedores de servicios tecnológicos que tratan los datos por nuestro cuenta como encargados, en particular Google (correo electrónico y almacenamiento de documentos). • LinkedIn, si te presentas a través de la plataforma. LinkedIn trata tus datos como responsable independiente según su propia política de privacidad, que te invitamos a leer. • Asesores legales, fiscales y autoridades, solo si es necesario por obligaciones legales o para la defensa de nuestros derechos. No comunicamos tu perfil a nuestros clientes sin haberte pedido antes el consentimiento para ese proyecto concreto. No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

Conservamos los datos en servicios con sede o infraestructura en la Unión Europea cuando es posible. Algunos proveedores, como Google y LinkedIn, pueden tratar datos también fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos la transferencia se realiza con las garantías previstas en los artículos 45 y 46 del RGPD: decisiones de adecuación de la Comisión Europea, como el EU-U.S. Data Privacy Framework, o cláusulas contractuales tipo. Puedes pedirnos información sobre estas garantías escribiendo a la dirección del punto 1.

• Selección en curso → durante toda la duración de la selección. • Selección concluida, sin consentimiento para la red → eliminados dentro de los 6 meses tras el cierre de la selección. Este periodo sirve solo para gestionar eventuales reclamaciones. • Selección concluida, con consentimiento para la red → 24 meses desde la fecha del consentimiento. Al vencer te preguntamos si quieres renovarlo; si no respondes, eliminamos el perfil. • Perfil recogido de fuentes públicas, contacto sin éxito → eliminado dentro de los 6 meses desde el primer contacto. • Candidato seleccionado → los datos pasan a la gestión de la colaboración. Los documentos contractuales y contables se conservan durante la duración del contrato y después durante 10 años, como exige la normativa fiscal y mercantil. El CV y las notas de las entrevistas no entran en este plazo y se eliminan dentro de los 6 meses tras el cierre de la selección, salvo tu consentimiento para la red. Si retiras el consentimiento, eliminamos el perfil de la red sin demora y, en cualquier caso, dentro de 30 días.

Los datos solo son accesibles a las personas autorizadas, en cuentas protegidas con autenticación de dos factores, con accesos limitados a quien los necesita para la selección. No conservamos los CV en dispositivos personales no protegidos.

En cualquier momento puedes pedirnos: • Acceder a tus datos y recibir una copia (art. 15) • Rectificarlos o actualizarlos (art. 16) • Suprimirlos (art. 17) • Limitar su tratamiento (art. 18) • Recibirlos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable, para los datos tratados sobre la base del consentimiento o del contrato (art. 20) • Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo (art. 21) • Retirar el consentimiento para la red, sin consecuencias para las candidaturas en curso y sin perjuicio de la licitud del tratamiento ya realizado (art. 7.3) Para ejercerlos escribe a: privacy@aideastudio.it — Respondemos en un mes. Si consideras que el tratamiento infringe el RGPD, puedes presentar una reclamación ante el Garante italiano para la protección de datos personales (www.garanteprivacy.it) o ante la autoridad de control del país donde vives o trabajas.

Nuestras selecciones van dirigidas a profesionales mayores de edad. No tratamos conscientemente datos de menores de 18 años.

Podemos actualizar esta informativa. La versión vigente está siempre publicada en esta dirección, con la fecha de la última actualización.

Facultativo y separado de la candidatura. La ausencia de consentimiento no afecta en modo alguno a la evaluación. «Consiento que mi perfil se conserve en la red de profesionales de AIDEA Studio durante 24 meses, para ser contactado por futuras oportunidades de colaboración, como se describe en el punto 7 de la política de privacidad para candidatos. Sé que puedo retirar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a info@aideastudio.it.» El consentimiento se recoge en el momento de la candidatura; puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a info@aideastudio.it.