Privacy Policy per i candidati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: AIDEA STUDIO S.R.L.S. P.IVA e C.F. 04324400136 Sede legale: Via dei Mille 2, 22070 Appiano Gentile (CO), Italia Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: privacy@aideastudio.it AIDEA Studio non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non rientra nei casi in cui è obbligatorio.

Trattiamo i dati che ci fornisci tu, direttamente o tramite LinkedIn, e quelli che nascono durante la selezione: • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, città o area di residenza • Dati professionali: CV, esperienze, competenze, formazione, lingue, profilo LinkedIn, portfolio, link a GitHub o a lavori pubblicati • Dati sulla collaborazione: tariffa giornaliera, disponibilità, possesso della partita IVA • Risposte alle domande di screening dell'annuncio • Dati raccolti durante la selezione: note dei colloqui, esito di eventuali esercizi tecnici, valutazione finale Non ti chiediamo dati particolari (per esempio salute, convinzioni religiose o politiche, origine etnica, orientamento sessuale) né dati relativi a condanne penali. Ti chiediamo di non inserirli nel CV. Non serve nemmeno la foto. Se li trasmetti comunque, non li usiamo per la selezione e li cancelliamo, salvo che siano necessari per un obbligo di legge. Se nel CV indichi referenze, cioè nomi e contatti di altre persone, ti chiediamo di averle informate. Le contattiamo solo con il tuo accordo. Dati raccolti da fonti pubbliche. In alcuni casi possiamo raccogliere il tuo profilo professionale pubblico da piattaforme come LinkedIn o GitHub, per contattarti in merito a un incarico per cui il tuo profilo ci sembra adatto. In questo caso i dati non provengono da te ma dalla piattaforma, e si tratta esclusivamente di informazioni che hai reso pubbliche a fini professionali: dati di contatto, esperienze, competenze e link al profilo. Li trattiamo sulla base del legittimo interesse di AIDEA Studio a individuare professionisti adatti ai progetti in corso (art. 6.1.f GDPR). La presente informativa è pubblicata all'indirizzo indicato al punto 11 ed è richiamata nel messaggio con cui ti contattiamo. Se non sei interessato, il profilo viene cancellato su tua richiesta o comunque entro 6 mesi dal primo contatto.

• Valutare la tua candidatura per l'incarico a cui ti candidi e per altri incarichi in corso adatti al tuo profilo, organizzare i colloqui, comunicarti l'esito → Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Per i CV inviati spontaneamente vale anche l'art. 111-bis del Codice privacy, che non richiede il consenso. • Conservare il tuo profilo nel network AIDEA dopo la selezione, per contattarti per opportunità future → Il tuo consenso, separato e facoltativo (art. 6.1.a GDPR). • Stipulare e gestire la collaborazione, se vieni selezionato → Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge fiscali e contabili (art. 6.1.c). • Difendere i nostri diritti in caso di contestazioni legate alla selezione → Legittimo interesse di AIDEA Studio (art. 6.1.f). Fornire i dati del punto 2 non è obbligatorio, ma senza di essi non possiamo valutare la tua candidatura. Il consenso per il network è del tutto facoltativo: se non lo dai, la tua candidatura viene valutata esattamente come le altre.

Le candidature sono lette e valutate da persone. Non usiamo sistemi di intelligenza artificiale per selezionare, classificare, filtrare o valutare i candidati. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR. Esaminiamo solo le informazioni che ci fornisci e i profili professionali che ci indichi, come LinkedIn, GitHub o il portfolio. Non cerchiamo informazioni sulla tua vita privata.

• Le persone di AIDEA Studio coinvolte nella selezione, autorizzate al trattamento e tenute alla riservatezza. • Professionisti esterni che collaborano alla selezione, per esempio chi conduce i colloqui tecnici. Agiscono come responsabili del trattamento, con un accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR, e vedono solo i dati necessari al loro compito. • Fornitori di servizi tecnologici che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento, in particolare Google (posta elettronica e archiviazione dei documenti). • LinkedIn, se ti candidi tramite la piattaforma. LinkedIn tratta i tuoi dati come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy, che ti invitiamo a leggere. • Consulenti legali, fiscali e autorità, solo se necessario per obblighi di legge o per la difesa dei nostri diritti. Non comunichiamo il tuo profilo ai nostri clienti senza averti prima chiesto il consenso per quello specifico progetto. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.

Conserviamo i dati su servizi con sede o infrastruttura nell'Unione europea quando possibile. Alcuni fornitori, come Google e LinkedIn, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR: decisioni di adeguatezza della Commissione europea, come l'EU-U.S. Data Privacy Framework, oppure clausole contrattuali tipo. Puoi chiederci informazioni su queste garanzie scrivendo all'indirizzo del punto 1.

• Selezione in corso → per tutta la durata della selezione. • Selezione conclusa, senza consenso al network → cancellati entro 6 mesi dalla chiusura della selezione. Questo periodo serve solo a gestire eventuali contestazioni. • Selezione conclusa, con consenso al network → 24 mesi dalla data del consenso. Alla scadenza ti chiediamo se vuoi rinnovarlo; se non rispondi, cancelliamo il profilo. • Profilo raccolto da fonti pubbliche, contatto non andato a buon fine → cancellato entro 6 mesi dal primo contatto. • Candidato selezionato → i dati passano alla gestione della collaborazione. I documenti contrattuali e contabili sono conservati per la durata del contratto e poi per 10 anni, come richiesto dalla normativa fiscale e civilistica. Il CV e le note dei colloqui non rientrano in questo termine e sono cancellati entro 6 mesi dalla chiusura della selezione, salvo il tuo consenso al network. Se revochi il consenso, cancelliamo il profilo dal network senza ritardo, e comunque entro 30 giorni.

I dati sono accessibili solo alle persone autorizzate, su account protetti da autenticazione a due fattori, con accessi limitati a chi ne ha bisogno per la selezione. Non conserviamo i CV su dispositivi personali non protetti.

In qualsiasi momento puoi chiederci di: • Accedere ai tuoi dati e riceverne una copia (art. 15) • Correggerli o aggiornarli (art. 16) • Cancellarli (art. 17) • Limitarne il trattamento (art. 18) • Riceverli in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare, per i dati trattati sulla base del consenso o del contratto (art. 20) • Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21) • Revocare il consenso al network, senza conseguenze sulle candidature in corso e senza pregiudicare la liceità del trattamento già svolto (art. 7.3) Per esercitarli scrivi a: privacy@aideastudio.it — Rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese in cui vivi o lavori.

Le nostre selezioni sono rivolte a professionisti maggiorenni. Non trattiamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata a questo indirizzo, con la data dell'ultimo aggiornamento.

Facoltativo e separato dalla candidatura. Il mancato consenso non incide in alcun modo sulla valutazione. «Acconsento alla conservazione del mio profilo nel network di professionisti di AIDEA Studio per 24 mesi, per essere contattato per future opportunità di collaborazione, come descritto al punto 7 dell'informativa privacy per i candidati. So che posso revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@aideastudio.it.» Il consenso viene raccolto al momento della candidatura; puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a info@aideastudio.it.